Kişisel Verilerin Korunması
YEREBATAN SARNICI MÜZESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Değerli etkinlik katılımcılarımız,
Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesi konusunda bilgilendirme yapmak amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) madde 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarafımızca hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işleme konusunda azami seviyede özen ve çaba gösteriyoruz.
Kişisel verilerinizi, yasal gerekçelerimizin (KVKK madde 5 ve 6) olması durumunda ve de aşağıda yer verdiğimiz ilkeleri (KVKK madde 4) göz önünde bulundurarak işlemekteyiz:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
Ayrıca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü koruma tedbirini alıyoruz.
Aydınlatma Metnimizde başlıklar halinde bilgilendirme yapılacaktır.
VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ
Unvanı: 1048 Vakıf Enerji Anonim Şirketi
Mersis no: 0001215289500001
Posta adresi: Ümit Mahallesi 2480 Cadde Kafkas No:14 Çankaya/Ankara
E-posta adresi: sarnickvkk@1048vakifenerji.com.tr
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi: 1048vakifenerji@hs01.kep.tr
Telefon numarası: 0312 240 10 48
İnternet adresi: www.yerebatansarnici.gov.tr
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİMİZ
Kişisel verileri; yazılı şekilde ya da telefon görüşmesi, internet sitesi, e-posta, sosyal medya hesaplarımız, anlık mesajlaşma uygulamaları, bilgisayar ve diğer akıllı cihazlar yoluyla toplayabilmekteyiz.
İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLER
Tarafımızca işlenen kişisel verilere kategori bazında aşağıda yer verilmiştir:
Kimlik: ad soyad, kimlik no
İletişim: e-posta adresi, iletişim adresi, telefon no, sosyal medya iletişim bilgileri
Müşteri işlem: fatura, sipariş bilgisi, talep bilgisi
Hukuki İşlem: adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler
Finans: banka/kredi kartı bilgisi, banka IBAN no, banka hesap no
Fiziksel mekan güvenliği: giriş çıkış kayıt bilgileri
İşlem güvenliği: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri
KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ VE KİŞİSEL VERİLERİ İŞLERKEN DAYANDIĞIMIZ HUKUKİ SEBEPLER
FAALİYET
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ
İŞLEME AMACI
HUKUKİ SEBEBİ
Mal/hizmet satışı faaliyetleri
kimlik, iletişim, finans
mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2-c)
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
Talep/şikayetlerin takibine yönelik faaliyetler ile hukuki işlerin takibine yönelik faaliyetler
kimlik, iletişim, müşteri işlem, finans, hukuki işlem
talep/şikayetlerin takibi
hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi
yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2-c)
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK madde 5/2-e)
veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK madde 5/2-f)
Bilgi güvenliğine yönelik faaliyetler
işlem güvenliği
bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK madde 5/2-f)
Finans ve muhasebe faaliyetleri
kimlik, iletişim, finans, müşteri işlem
finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2-c)
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
Fiziksel mekân güvenliğinin teminine yönelik faaliyetler
kimlik, fiziksel mekân güvenliği
fiziksel mekân güvenliğinin temini
kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2-a)
sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2-c)
hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2-ç)
KİŞİSEL VERİLERİ AKTARDIĞIMIZ KİŞİ/KURUM/KURULUŞLAR, AKTARMA AMAÇLARIMIZ VE AKTARIMDA DAYANDIĞIMIZ HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verilerinizi; ürün ve hizmetlerimizi size sunabilmek, yasal haklarınızın gereğini yerine getirebilmek, yasal haklarımızı savunabilmek ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaçlarıyla kanunlarda öngörülmesi (KVKK madde 5/2/a), sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK madde 5/2/c) ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK madde 5/2/ç) hukuki sebepleri çerçevesinde ilgili mevzuata uygun şekilde veri işleyen/veri sorumlusu statüsündeki kişi/kurum ve kurum kuruluşlara aktarabiliyoruz.
Aktarım yaptığımız kişi/kurum/kuruluşlara aşağıda yer verilmiştir:
İş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz: Hizmet sağlayıcılar (bilgi teknolojileri, ödeme sistemleri ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları gibi)
İlgili mevzuat uyarınca bilgi alma konusunda yetkili kılınmış merciler (mahkeme ve denetim makamları gibi)
Kişisel verilerinizi, uygun koruma tedbirlerini alarak aktarıyoruz. Uygun koruma tedbirlerini belirlerken ve uygularken tabi olduğumuz yasal düzenlemelerin getirdiği gerekliliklere göre hareket ediyoruz.
İLGİLİ KİŞİLERİN KVKK MADDE 11’DE SAYILAN DİĞER HAKLARI
KVKK madde 11’de belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde, Aydınlatma Metnimizin “VERİ SORUMLUSU OLARAK KİMLİĞİMİZ” bölümünde yer verdiğimiz iletişim bilgilerini kullanarak; başvurunuz yazılı ise şahsen iletmeniz veya noter kanalı ile iletmeniz veya güvenli elektronik imza ile iletmeniz veya mobil imza ile iletmeniz veya Tarafınızca Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz ile iletmeniz veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize iletmeniz gerekmektedir. Başvurunuzda, KVKK madde 13 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde hazırlamış olduğumuz Başvuru Formu’nu da kullanabilirsiniz.